Grundlagen der Lagerhaltung und Bestandsverwaltung

Anlagentyp und Geschäftsmodell

• Anlagentyp: Workshop.
• Medium: Subsistenz und Lagerhaltung von Artikeln für den Werkstattbedarf.
• Offizieller Service: Neben dem Eigenverbrauch dient dieser Shop auch dem Verkauf von Ersatzteilen an externe Kunden.
• Teile: Das Unternehmen ist auf die Lieferung von Ersatzteilen für Kunden und Werkstätten spezialisiert und betreibt selbst keine Werkstatt.
• Hersteller: Die Produkte entsprechen den Vorgaben der Fahrzeughersteller oder Komponentenhersteller.

Die Ersatzteile werden an Ämter oder Lagerhallen geliefert. Das Umsatzvolumen (VI) ist der monatliche Betrag der verkauften Produkte.

Kosten der Lagerhaltung

• Anschaffungskosten: Kosten durch Produktnachfrage und Transport vom Lieferanten in unsere Halle.
• Lagerkosten: Kosten für die Unterbringung und Lagerung der Produkte.
• Betriebskosten: Kapitalbindungskosten, da das im Lagerbestand gebundene Kapital erst durch den Verkauf wieder frei wird.
• Kostenmanagement: Personalkosten für die laufende Verwaltung des Lagers.
• Fehlmengenkosten: Immaterielle Kosten, die entstehen, wenn ein Produkt nicht vorrätig ist und der Kunde zur Konkurrenz abwandert.

Ein wichtiger Parameter ist der Lagerumschlag (ROT): ROT = VI / ST (wobei VI das Verkaufsvolumen und ST die Anzahl der gelagerten Produkte ist). Die Rotation gibt an, wie oft der Lagerbestand in einem Zeitraum umgeschlagen wurde.

Einflussfaktoren auf die Lagerhaltung

• Mindestbestellmenge: Vom Lieferanten vorgegebene Mindestmengen bei einer Bestellung.
• Lieferzeit (E): Zeitspanne zwischen der Bestellung und dem Eintreffen der Ware im Lager.
• Umsatzgeschwindigkeit: Unterscheidung zwischen schnell drehenden Gütern und Produkten mit normalem oder geringem Verbrauch.
• Produktpreis: Hohe Preise können das Interesse an einer Lagerhaltung mindern.
• Energieeffizienz: Produkte mit sehr geringem Umsatz können aufgrund niedrigen Verbrauchs dennoch von Interesse sein.

Lagerverwaltung: Physische Handhabung

• Wareneingangskontrolle: Überprüfung der gelieferten Produkte auf Übereinstimmung mit den Bestellungen.
• Produktplatzierung: Einlagerung der Produkte an den dafür vorgesehenen Positionen.
• Kommissionierung: Zusammenstellung der von Kunden angeforderten Produkte.
• Inventur: Physische Zählung aller Produkte im Lager.

Bestandsführung: Administrative Aufgaben

• Verhandlungen mit Lieferanten: Suche nach Produkten und Festlegung von Konditionen (Preis, Qualität etc.).
• Festlegung der Lagerbestände: Bestimmung der Produkte und der jeweiligen Mengen im Lager.
• Beschaffungssysteme: Festlegung der Bestellpolitik.
• Bestandskontrolle: Abgleich zwischen theoretischem und tatsächlichem Bestand.
• Rentabilitätsanalyse: Berechnung der Parameter zur Bestimmung von Gewinn und Investitionsrendite des Lagers.