Grundlagen des modernen Personalmanagements (HR)

Was ist Personalmanagement (HR)?

HR (Human Resources) umfasst die Leitung, Organisation, Koordination und Belohnung der Tätigkeiten aller Arbeitnehmer eines Unternehmens.

HR-Management: Planung und Bedarfsanalyse

Das HR-Management erstellt Vorlagen zur Arbeitsplatzbeschreibung, definiert Mitarbeiterprofile und bestimmt den quantitativen Personalbedarf.

Untersuchung der Bedürfnisse

• Quantitativ: Anzahl der benötigten Mitarbeiter.
• Qualitativ: Erforderliche personelle Kapazitäten und Kompetenzen.

Personalauswahl und Arbeitsplatzbesetzung

Auswahl von Arbeitnehmern: Alle Aktivitäten und Techniken, um die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.

Arbeitsplatzbesetzung: Abgleich der Anforderungen der Arbeitnehmer mit den offenen Stellen.

Externe Unterstützung und Personaldienstleister

• Private Arbeitsvermittlung: Private Einrichtungen, die die Einstellung von Arbeitnehmern verwalten.
• Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit): Temporäre Überlassung von Arbeitskräften an andere Unternehmen.

Onboarding und Personalentwicklung

Empfang und Information: Ein strukturierter Plan für die Aufnahme und Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit detaillierten Informationen über das Unternehmen und den Arbeitsplatz.

Kontinuierliche Weiterbildung: Vermittlung exzellenter theoretischer und praktischer Kenntnisse durch Kurse.

Job-Rotation: Mitarbeiter wechseln regelmäßig die Arbeitsplätze, um verschiedene Aufgaben kennenzulernen.

Temporäre Beförderungen: Vertretung bei Abwesenheit des regulären Stelleninhabers.

Mitarbeitermotivation und Vergütung

Mitarbeitermotivation: Aktivierung und Aufrechterhaltung des Mitarbeiterverhaltens zur Erreichung spezifischer Ziele.

Arbeitsplatzbewertung: Analyse aller Stellen, um deren Bedeutung und Wertigkeit zu beurteilen.

Vergütungsmanagement: Durchführung von Studien, um die Löhne an die Anforderungen der jeweiligen Arbeitsplätze anzupassen.

Personalverwaltung und Administration

Personalplanung: Durchführung notwendiger administrativer Prozesse und Aktionen.

Auswahl und Vertragsabwicklung: Auswahl von Auftragnehmern und Bearbeitung von Aufträgen.

Lohn- und Sozialversicherung: Festlegung der Vergütung basierend auf der erbrachten Arbeitsleistung sowie Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern.

Disziplinarmaßnahmen: Kontrolle von Verstößen und Anwendung von Sanktionen gemäß den Unternehmensrichtlinien.

Kündigung von Verträgen: Abwicklung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, einschließlich der Erstellung von Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.