Grundlagen der Organisationsstruktur und Organigramme

Artikel Nr. 4: Grundlagen der Organisationsstruktur

1. Was ist das Konzept der Organisationsstruktur?

Es ist die vereinfachte grafische Darstellung der formalen Struktur, die ein Unternehmen angenommen hat.

• Bedeutung: Sie dient der Kommunikation und Analyse.

2. Welche Arten von Organigrammen sind in Unternehmen üblich?

Es gibt verschiedene Formen der Darstellung:

• Vertikale Organisation
• Horizontale Organisation
• Mixed (Kombinierte) Organisation
• Radiale Organisation
• Zirkuläre Organisation
• Skalare Organisation

1. Vertikales Organigramm

Die Verantwortung wird von einer höheren Ebene auf eine niedrigere übertragen. Vorgesetzte und Untergebene sind in einer Linie angeordnet, die von der höchsten Stelle ausgeht.

• Vorteile: Einfach anzuwenden und in Standard-Software integriert.
• Nachteile: Benötigt viel Platz bei der grafischen Darstellung.

2. Horizontales Organigramm

Die hierarchische Gliederung beginnt links und erstreckt sich nach rechts auf andere Ebenen.

• Vorteile: Auffälliges, innovatives Design; fördert die Analyse der Mitarbeiterstruktur.
• Nachteile: Benötigt viel Platz bei der Erstellung.

3. Mixed (Kombiniertes) Organigramm

Es ist eine Kombination aus vertikaler und horizontaler Organisation.

• Vorteile: Platzsparend.
• Nachteile: Kompliziert im Design.

4. Radiales Organigramm

Besteht aus konzentrischen Kreisen, die verschiedene Hierarchieebenen darstellen. Die höchste Autorität befindet sich in der Mitte und sinkt zur Peripherie hin ab.

• Vorteile: Einfache Erstellung.
• Nachteile: Auf den ersten Blick schwer zu erfassen.

5. Zirkuläres Organigramm

Ein zentraler Kreis stellt die höchste Autorität dar, während die anderen hierarchischen Ebenen darum angeordnet sind.

• Vorteile: Anwendbar auf formale Unternehmensstrukturen, chemische Verbindungen oder elektronische Geräte.
• Nachteile: Schwierige Konstruktion.

6. Skalares Organigramm

Besteht aus verschiedenen Einrückungen auf der linken Seite, um hierarchische Ebenen darzustellen.

• Vorteile: Auf jede Art von Struktur anwendbar (formell oder informell).
• Nachteile: Nicht in traditioneller Design-Software enthalten.

4. Die Organisation als Kommunikationsmittel

Sie wird verwendet, um schnell Kontakte herzustellen, wenn eine förmliche Mitteilung versendet werden muss.

5. Erkennung von Fehlern in der Organisationsstruktur

Die organisatorische Analyse kann Fehler aufdecken, wie zum Beispiel:

• Fehlallokation von Personal in ungeeigneten Bereichen.
• Doppelstrukturen bei Führungskräften.