Grundlagen der Tabellenkalkulation: Excel effizient nutzen

Was ist eine Tabellenkalkulation?

Eine Kalkulationstabelle ist ein Raster mit Zeilen und Spalten. Sie ist primär auf die Arbeit mit numerischen Daten ausgerichtet, erlaubt aber auch die Eingabe von alphabetischen Daten, die strukturiert werden, um Informationen besser zu organisieren.

Arbeitsblätter und deren Struktur

Jedes einzelne Blatt wird als Tabellenblatt bezeichnet. Jedes Blatt hat ein Etikett oder einen Namen; das Arbeitsblatt kann am unteren Rand eingesehen werden. Wenn wir eine neue Arbeitsmappe erstellen, öffnet Excel standardmäßig drei Blätter, die folgende Namen erhalten: Blatt 1, Seite 2 und Seite 3. Diese Namen können nach den Bedürfnissen der Benutzer geändert werden. Außerdem können Sie nach Bedarf Seiten hinzufügen oder entfernen.

Die Arbeitsmappe (Workbook)

Workbook (Arbeitsmappe) heißt die Reihe von Arbeitsblättern, die als Dokument präsentiert wird. Sie können mehrere Fenster einer Arbeitsmappe gleichzeitig geöffnet haben.

Definition einer Zelle

Eine Zelle ist der Schnittpunkt zwischen einer Zeile und einer Spalte. Jede Zelle wird durch einen Buchstaben (die Spalte, zu der sie gehört) und eine Zahl (die Zeile, zu der sie gehört) repräsentiert. Jede Zelle enthält Daten, die numerische oder alphabetische Werte sein können. Zusätzlich zu den Daten der einzelnen Zelle kann eine Formatierungsvorlage angewendet werden.

Die aktive Zelle

Eine aktive Zelle ist diejenige, die zur Dateneingabe bereit ist. Es kann immer nur eine Zelle gleichzeitig aktiv sein, was durch einen breiten Rand hervorgehoben wird. So aktivieren Sie eine Zelle:

1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf der gewünschten Zelle.
2. Klicken Sie auf die Zelle; die Kanten werden hervorgehoben und die Zelle wird aktiviert.

Zellbereiche und Reihen

Eine Reihe (oder ein Bereich) ist eine Gruppe von Zellen, für die eine Operation oder Leistungsbereitschaft ausgewählt wurde. Sie besteht aus dem Namen der ersten Zelle und der letzten Zelle, getrennt durch einen Doppelpunkt, zum Beispiel das Spektrum A5:A10.

Dateneingabe und Bearbeitung

Wie funktioniert eine Tabellenkalkulation?

In einem Arbeitsblatt gibt man in die Zellen Daten wie Zahlen und Buchstaben ein. Die Verwendung numerischer Werte ermöglicht jede Art von mathematischer Berechnung, da es Formeln gibt. Eine Formel setzt sich aus numerischen Werten und mathematischen Operatoren zusammen. Durch diese Operatoren bestimmt die Formel die Art der Berechnung, die Excel ausführen soll.

Komplexe Berechnungen und Funktionen

In ein und derselben Formel kann man mehrere unterschiedliche Arbeitsgänge ausführen. Excel unterstützt die Verwendung von Klammern, um ausdrücklich darauf hinzuweisen, wie Werte in einer Formel zu bewerten sind. Jede Tabelle verfügt über integrierte Funktionen, um komplexe und/oder sich wiederholende Berechnungen durchzuführen und hilfreiche Prozesse zu unterstützen. Die Funktionen sind Teil der Formeln.