Leitfaden zur Archivsicherheit und Datenspeicherung

1. Ausschlussfaktoren für den Speicherort einer Datei

Gefährliche Kerne, Fabriken mit Schadstoffeinleitungen, Stätten in Meeresnähe, Feuchtgebiete, Flüsse, Ramblas etc.

2. Zugangsbereiche für Dateien

Der Zugang von außen muss für Sicherheitszwecke in zwei Bereiche unterteilt werden: Privat und Öffentlich. Der öffentliche Bereich ist möglicherweise nicht für die allgemeine Öffentlichkeit zugänglich, ebenso wie bestimmte Dokumentationen.

3. Maximale Regalhöhe von 1,90 Metern

Die Regale sollten eine Höhe von 1,90 Metern nicht überschreiten, um für einen durchschnittlichen Menschen leicht zugänglich zu sein.

4. Beschränkung von Bereichen

Bereiche sollten durch Brandschutzwände und Brandschutztüren (Panikschlösser) gesichert werden.

5. Brandschutzmaßnahmen in Archiven

Folgende Maßnahmen sind zu beachten:

• Vermeidung von elektrischen Installationen über dem Archivbereich.
• Kompartimentierung der Räume gemäß geltender Normen.
• Metalltüren müssen ein gewisses Spiel aufweisen, damit sie sich im Brandfall durch Ausdehnung nicht blockieren.
• Fluchtwege müssen deutlich ausgeschildert sein.

6. Vertraulichkeit klinischer Informationen (Spanische Verfassung)

Artikel 18: Das Recht auf Ehre, persönliche und familiäre Privatsphäre sowie das eigene Bild wird garantiert. Die Wohnung ist unverletzlich. Kein Zutritt oder Durchsuchung darf ohne Zustimmung oder gerichtliche Entscheidung erfolgen, außer bei einem auf frischer Tat ertappten Verbrechen. Das Geheimnis der Post-, Telegrafen- und Fernmeldekommunikation ist garantiert, es sei denn, es liegt ein richterlicher Beschluss vor. Das Gesetz schränkt die Nutzung der Informatik ein, um die Ehre und die Privatsphäre der Bürger zu schützen.

7. Das LGS (Allgemeines Gesundheitsgesetz)

Artikel 10: Vertraulichkeit aller Informationen im Zusammenhang mit dem Prozess und dem Aufenthalt in öffentlichen und privaten Gesundheitseinrichtungen, die mit dem öffentlichen System zusammenarbeiten.

Artikel 61: In jedem Gesundheitsbereich muss die maximale Integration der Patienteninformationen gewährleistet sein. Für die Patienten und die wissenschaftliche Dokumentation muss das Recht auf persönliche und familiäre Privatsphäre vollständig gewahrt bleiben.

8. Arten von Computerangriffen

• Diebstahl von Informationen.
• Beschädigung von Informationen.
• Unbefugter Zugriff auf Systeme.

9. Prävention von Angriffen

Durch Zugriffskontrolle, Vertraulichkeit und Integrität.

10. Beispiele für Computersicherheit

• Login: Identifikation.
• Passwort: Persönliche Kennwörter (Änderung alle 40 Tage).
• Sperrung: Wenn jemand versucht, unbefugt in das System einzudringen, wird das Passwort blockiert.

11. Was ist ein Backup-System?

Ein Backup enthält Sicherheitskopien von Festplatten, die in regelmäßigen Abständen erstellt werden, damit Informationen bei Verlust wiederhergestellt werden können.

12. Was ist eine USV?

Eine Unterbrechungsfreie Stromversorgung schützt den Computer vor Stromausfällen und Spannungsschwankungen im Netz.