Leitfaden zur Unternehmensgründung und Formalitäten

Die Annahme der Rechtspersönlichkeit

• Zertifizierung der negativen sozialen Bezeichnung: Die Bewerbung für eine Namensnennung entspricht den Anforderungen, die kommerzielle Namensüberschneidungen von zwei oder mehreren Unternehmen verbieten. Anträge müssen gestellt werden bei: Unternehmen beim zentralen Unternehmensregister, Genossenschaften beim Register für Genossenschaften. Enthält personenbezogene Daten der Klägerin. Wenn nach sechs Monaten keine Aufzeichnung erfolgt, wird der Antrag abgebrochen.
• Eröffnung eines Bankkontos: Für einige Unternehmen ist ein Mindestkapital erforderlich, das auf ein Girokonto eingezahlt werden kann. Das Finanzinstitut stellt eine Bescheinigung über die Hinterlegung aus, die anschließend dem Notar übergeben wird.
• Satzung: Dies ist der Teil, in dem die Regeln festgelegt werden, die während der Lebensdauer der Gesellschaft gelten. Sie kann bis zur Geschäftsgründung unterzeichnet werden.
• Erteilung der Gründungsurkunde: Ein Akt, durch den die Gründer die Gründungsurkunde vor dem Notar unterzeichnen. Frist: Keine definiert.
• Bezahlung der Kapitaltransfersteuer und Stempelsteuer: Diese belastet die Gründung der Gesellschaft und beträgt 1 % des Kapitals. Die Zahlung erfolgt beim Finanzamt innerhalb von 30 Werktagen nach Erstellung der Urkunde. Erforderlich: Formular 600, Kopie der Gründungsurkunde und ID oder NIF.
• Beantragung der Steuernummer (CIF): Identifiziert das Unternehmen für steuerliche Zwecke. Beantragung bei der zuständigen Delegation der staatlichen Steuerbehörde mittels Modell 036 oder 037. Erforderlich: Kopie der Gründungsurkunde und Fotokopie des Ausweises der Klägerin.
• Registrierung: Eintragung in das Handelsregister der jeweiligen Provinz.

Allgemeine Formalitäten zur Unternehmensgründung

• Verfahren beim Ministerium für Wirtschaft und Finanzen:
  • IAE (Steuer auf wirtschaftliche Aktivitäten): Nur für Unternehmen, deren Rechtsform dies erfordert und die mehr als 1.000.000 € fakturieren. Es handelt sich um eine lokale Steuer auf sportliche, unternehmensbezogene, freiberufliche und künstlerische Aktivitäten. Die Anmeldung muss zehn Tage vor Beginn der Tätigkeit erfolgen und ist ein Jahr gültig. Dokumentation: Modell 840 und ID oder CIF.
  • Volkszählungserklärung: Dokument über die Eigenschaften der lokalen Aktivitäten und die gewählte Steuerform. Muss vor Beginn der Tätigkeit eingereicht werden. Dokumentation: Modell 036 oder 037 sowie Nachweis der Anmeldung im IAE.
• Verfahren im Handelsregister:
  • Soziale Dokumentation: Für Aktiengesellschaften (SA): Buch der Inhaberaktien und regulatorische Maßnahmen. Für Gesellschaften mit beschränkter Haftung (SL): Gesellschafterbuch und Aktienregister.
• Verfahren für die Eintragung von Genossenschaften.
• Verfahren in der Gemeinde:
  • Lizenz für Anlagen, Tätigkeiten oder Eröffnung (akkreditiert die Einhaltung der geltenden Vorschriften).
  • Baugenehmigung für Arbeiten.
  • Anmeldung zur Müllabfuhr.
• Verfahren beim Ministerium für Arbeit und Einwanderung (Sozialversicherung):
  • Anmeldung bei der Sozialversicherung: Obligatorisch für Arbeitgeber. Dokumentation: Anmeldung mittels Modell TA6 vor der Einstellung von Arbeitnehmern.
  • Selbstständige (RETA): Kleinstunternehmer oder Personen, die Funktionen der Geschäftsführung, Verwaltung oder Kontrolle in der Gesellschaft ausüben. Frist: 30 Kalendertage. Dokumentation: Modell TA1 bei der Sozialversicherung.