Leitfaden zur Unternehmensgründung und Verwaltung

Verfahren zur Verfassungsgründung

Dies beschreibt die Verantwortung des Unternehmens, das als Rechtspersönlichkeit Träger von Rechten und Pflichten ist.

Schritte zur Umsetzung

Das Unternehmen muss die Rechtsfähigkeit erlangen, um tätig werden zu können. Dies betrifft:

• Einzelunternehmer
• Gütergemeinschaften
• Zivilgesellschaften

Der Auftrag

Ein Angebot eines Anbieters an einen Kunden, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu festgelegten Eigenschaften, Fristen, Preisen und Bedingungen zu erbringen.

Der Lieferschein

Ein Dokument, das die Warenlieferung begleitet und Art, Menge sowie die Daten von Käufer und Verkäufer ausweist.

Die Rechnung

Ein Dokument, das rechtmäßig Waren oder Dienstleistungen sowie den Verkauf bestätigt.

Corporation (Kapitalgesellschaft)

Eine Gesellschaft, die durch Handelsakte oder allgemeine Geschäftstätigkeit entsteht. Sie unterscheidet sich rechtlich von einer Zivilgesellschaft.

Anmeldung und Steuern

Hoch in der Volkszählung (Steuerliche Erfassung)

Dokument zur Mitteilung des Beginns und der Art der Geschäftstätigkeit sowie der gewählten Besteuerungsart.

IAE (Steuer auf wirtschaftliche Aktivitäten)

Eine lokale Steuer für die Ausübung geschäftlicher, beruflicher oder künstlerischer Tätigkeiten.

CIF (Steueridentifikationsnummer)

Dient der steuerlichen Identifizierung des Unternehmens.

ITP (Grunderwerb- und Stempelsteuer)

Steuerliche Abgabe bei Erwerbsvorgängen.

Buchführung und Dokumentation

Diligence und Legalisierung der Bücher

Arbeitgeber müssen Aufzeichnungen, Journale, Bestandsverzeichnisse und Hauptbücher führen.

Sozialversicherung und Personal

Anmeldung bei der Sozialversicherung (SS)

Vor Aufnahme der Tätigkeit müssen sich Arbeitgeber, die Personal einstellen, im allgemeinen System der Sozialversicherung registrieren.

Sozialversicherung für Unternehmer

Personen, die eine IAE-pflichtige Tätigkeit ausüben, müssen sich in der entsprechenden Sonderregelung anmelden.

Anmeldung der Arbeitnehmer

Die Anmeldung der Mitarbeiter ist für alle Personen, die unter die Sozialversicherungspflicht fallen, obligatorisch.

Erwerb und Stempelung des Gästebuchs

Der Arbeitgeber muss das Gästebuch beim zuständigen Arbeitsministerium erwerben und stempeln lassen.

Standort und Lizenzen

Kauf oder Miete von Räumlichkeiten

Vor der Anmietung oder dem Kauf sollte die städtische Klassifizierung geprüft werden, um Hindernisse bei der Erteilung kommunaler Lizenzen zu vermeiden.

Baugenehmigung

Erforderlich, wenn bauliche Maßnahmen am Arbeitsplatz notwendig sind.

Öffnungslizenz

Genehmigung zur Nutzung der Räumlichkeiten unter Einhaltung von Planungs-, Umwelt- und Sicherheitsvorgaben.

Lizenz zur Betriebseröffnung

Bei Neueröffnungen oder wesentlichen Änderungen muss die zuständige Stelle innerhalb von 30 Tagen informiert werden.

Finanzinstrumente

Wechsel (BoE)

Ein formeller Titel, durch den eine Person (Aussteller) eine andere (Bezogener) anweist, einen bestimmten Geldbetrag an einen Dritten (Begünstigter) zu zahlen, wobei alle Unterzeichner verpflichtet sind.