Das Organigramm: Struktur, Arten und Vorteile

Das Organigramm: Definition und Zweck

Ein Organigramm ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen. Es zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• Es ist eine grafische Darstellung der Struktur eines Unternehmens oder einer Organisation.
• Es dient dazu, eine vereinfachte Darstellung der Organisationsstruktur zu schaffen.
• Es ist ein Werkzeug für die Analyse der Organisationsstruktur.

Sein Ziel ist es, die Mitarbeiter bei der Durchführung ihrer Aktivitäten und der Kommunikation zu unterstützen und zu führen, damit die Organisation ihre Ziele erreichen kann.

Inhalt eines Organigramms

• Abteilungsbildung (Departmentalisierung)
• Befehlskette
• Kommunikationswege

Vor- und Nachteile

Vorteile

• Die organisatorische Struktur ist auf einen Blick erkennbar.
• Es ist ersichtlich, wer von wem abhängt und wer wem unterstellt ist.
• Es dient als Einführungshilfe für neue Mitarbeiter, um die Struktur des Unternehmens kennenzulernen.

Nachteile

• Wenn es nicht regelmäßig aktualisiert wird, veraltet es schnell.
• Es zeigt nur die formalen Beziehungen der Autorität.
• Es bildet nicht den tatsächlichen Grad der Autorität einer Stelle ab.

Arten von Organigrammen

Nach ihrem Wesen

• Mikro-administrative Organigramme: Sie entsprechen einer einzigen Organisation.
• Makro-administrative Organigramme: Sie umfassen mehr als eine Organisation.
• Meso-administrative Organigramme: Sie betrachten eine oder mehrere Organisationen innerhalb desselben Wirtschaftszweigs oder derselben Produktionskomponente.

Nach ihrem Zweck

• Informativ: Sie sind für die breite Öffentlichkeit bestimmt und dienen als Information für Nicht-Spezialisten.
• Analytisch: Sie zielen auf die Analyse bestimmter Aspekte des organisatorischen Verhaltens für Fachleute ab.
• Formal: Sie stellen ein offizielles, schriftliches Dokument dar, das von der Organisation oder dem Verwaltungsrat genehmigt wurde.
• Informell: Sie verfügen über keine offizielle schriftliche Genehmigung.

Nach ihrem Geltungsbereich

• Allgemein: Sie bieten einen Gesamtüberblick über die Organisation.

• Spezifisch: Sie zeigen die Struktur eines bestimmten Bereichs oder einer Abteilung der Organisation.

Nach ihrem Inhalt

• Integrierend: Sie zeigen alle administrativen Einheiten der Organisation sowie deren Beziehungen und Abhängigkeiten.

• Funktional: Sie zeigen die Funktionen der einzelnen Positionen innerhalb der Organisation und dienen der Einarbeitung.

Nach der grafischen Darstellung und Anordnung

• Vertikal: Die Befehlskette verläuft von oben nach unten.

• Horizontal: Die Befehlskette verläuft von links nach rechts.
• Gemischt (Mixed): Nutzt vertikale und horizontale Verbindungen, um die Darstellungsmöglichkeiten zu erweitern.

• Kreisförmig (Rundschreiben): Die übergeordnete Einheit befindet sich im Zentrum, und die nachgeordneten Ebenen breiten sich nach außen hin aus.