Personalrekrutierung und Mitarbeiterentwicklung im Fokus

Integrationsplan und Mitarbeiterrekrutierung

Integrationsplan: Besetzte Positionen einnehmen und in der Struktur der Organisationseinheit halten.

Einstellung der Mitarbeiter: Dies beschreibt eine Reihe von Verfahren, um qualifizierte Bewerber zu gewinnen, die potenziell Positionen innerhalb des Unternehmens besetzen können.

Quellen und Mittel der Personalbeschaffung

Die Quellen für den Recruiting-Markt umfassen Human-Resource-Anbieter sowie die Erforschung der Einstellungsmechanismen.

1. System der internen Rekrutierung

Dies tritt auf, wenn ein Unternehmen versucht, eine freie Stelle durch die Förderung eines Angestellten (vertikale Bewegung) oder einen Transfer (horizontale Bewegung) zu füllen.

Vorteile der internen Rekrutierung:

• Kosteneffizienz: Es ist billiger für das Unternehmen, da Kosten für Anzeigen in Zeitungen oder Gebühren bei spezialisierten Personalvermittlern vermieden werden.
• Schnelligkeit: Mitarbeiter können sofort versetzt oder befördert werden.
• Sicherheit: Höhere Wirksamkeit, da der Kandidat bereits bekannt ist.
• Motivation: Eine mächtige Motivationsquelle, da Mitarbeiter Aufstiegschancen im Unternehmen sehen.
• Wettbewerb: Fördert einen gesunden Wettbewerb unter den Mitarbeitern.

2. System für die externe Einstellung

Wenn eine Vakanz festgestellt wird, versucht das Unternehmen, diese mit externen Bewerbern zu füllen.

Techniken der externen Rekrutierung:

Anzeigen mit Fokus auf das Unternehmensziel, Vorträge an Universitäten und Hochschulen, Personalagenturen, Internet sowie Executive Search (Headhunter).

Vorteile der externen Rekrutierung:

• Bringt "frisches Blut" und neue Erfahrungen in das Unternehmen.
• Der Einsatz neuer Humanressourcen führt zur Einführung neuer Ideen und bereichert das Unternehmen.
• Ermöglicht die Einstellung erfahrener Mitarbeiter, die oft besser qualifiziert sind als interne Bewerber.
• Nutzt externe Investitionen in die Ausbildung der Bewerber.

Personalauswahl und Auswahlkriterien

Personalauswahl: Die Wahl der richtigen Person für die entsprechende Position oder die Auswahl unter den eingestellten Bewerbern.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Formale Bildung: Je nach Bedarf wird mehr oder weniger Wert auf Abschlüsse gelegt.
• Erfahrung: Berufserfahrung macht Bewerber mehr oder weniger attraktiv.
• Physische Eigenschaften: Diese sollten auf die Arbeit bezogen sein.
• Persönlichkeitsmerkmale: Charaktertypen passend zur Stelle.

Techniken der Personalauswahl

1. Analyse des Hintergrunds: Prüfung der Informationen über die Bewerber, insbesondere der im Lebenslauf jedes Postulanten enthaltenen Daten.
2. Auswahlinterview: Einer der einflussreichsten Faktoren für die endgültige Entscheidung über die Anstellung eines Kandidaten.
3. Wissens- oder Fähigkeitstests: Beurteilung von Kenntnissen und Fähigkeiten, die durch Studium oder Praxis erworben wurden.

Anwendungsarten der Tests:

• Oral (mündliche Fragen und Antworten)
• Schriftlich (via schriftlicher Fragen und Antworten)
• Ergänzung (praktische Ausführung einer Aufgabe)

4. Gesundheitsuntersuchungen: Gesundheit ist das physische, psychische und soziale Gleichgewicht gemäß der WHO-Definition.

5. Schlussfolgerung: Ermittlung einer Auswahl (Terna) von drei Kandidaten basierend auf allen gesammelten Informationen.

Einstellung und Onboarding-Prozess

Einstellung: Ein Übereinkommen, bei dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer gegenseitige Verpflichtungen eingehen (Dienstleistung gegen ein festgelegtes Entgelt unter Unterordnung).

Induktion oder Orientierung

Aktivitäten, die neue Mitarbeiter in das Unternehmen, ihre Aufgaben, Vorgesetzten und Arbeitsgruppen einführen.

Ein formales Orientierungsprogramm umfasst:

• Geschichte der Firma und allgemeine Politik.
• Beschreibung der Produkte und Dienstleistungen.
• Ausrichtung des Unternehmens.
• Personalpolitik und -praktiken.
• Normen und Sicherheitsmaßnahmen.
• Gehälter, Leistungen und Arbeitsabläufe.

Ziele der Orientierung:

• Senkung der Einarbeitungskosten: Neue Mitarbeiter sind anfangs weniger effizient; Orientierung beschleunigt den Prozess.
• Reduzierung des Angstniveaus: Verringert die Angst vor dem Scheitern und fördert sicheres Handeln.
• Zeitersparnis: Entlastung für Vorgesetzte und Kollegen.

Personalentwicklung und Ausbildung

Ausbildung: Ein Mittel, um Beschäftigte in ihren Positionen zu entwickeln und auf eine angemessene Leistung vorzubereiten.

Vorteile der Ausbildung:

• Bessere Wirtschaftsleistung und Wertsteigerung des Unternehmens.
• Bessere Kenntnis der Aufgaben und Prozesse auf allen Ebenen.
• Verbesserung des Organisationsklimas und der Mitarbeiterzufriedenheit.
• Identifikation mit den Unternehmenszielen.
• Förderung von Authentizität, Offenheit und Vertrauen.
• Verbesserung des Vorgesetzten-Untergebenen-Verhältnisses.
• Informationen über zukünftige Bedürfnisse auf allen Ebenen.
• Vereinfachung der Entscheidungsfindung und Problemlösung.
• Steigerung der Produktivität und Arbeitsqualität.
• Kostensenkung in vielen Bereichen.

Der Ausbildungszyklus (Radtraining)

Ein Ausbildungsprozess umfasst im Allgemeinen:

• Feststellung des Ausbildungsbedarfs und Diagnose.
• Programmplanung der Anforderungen.
• Durchführung und Durchsetzung.
• Evaluierung der Ergebnisse.

Der National Training and Employment Service (SENCE) ist eine dezentrale technische Agentur Chiles, die dem Ministerium für Arbeit und Soziales untersteht.