Planungsprozess nach Koontz, O'Donnell & Weihrich

Planungsprozess nach Koontz, O'Donnell & Weihrich

Der Planungsprozess umfasst mehrere Schritte. Die folgenden Abschnitte beschreiben diese Schritte im Einzelnen.

1. Awareness (Problembewusstsein)

Der Punkt ist die Wahrnehmung der Existenz eines Problems, einer Gelegenheit, eines Risikos, einer Bedrohung oder einer Möglichkeit, die Situation zu provozieren oder zu vermeiden, die für die Organisation ungünstig oder benachteiligend ist.

Das Bewusstsein ist ein charakteristisches Merkmal erfolgreicher Organisationen. Sie erhalten rechtzeitige und ausreichende Informationen, um Risiken frühzeitig zu erkennen.

2. Festlegung der Ziele

Das Ziel besteht darin, die Richtung vorzugeben, in die das Unternehmen geführt werden soll. Zunächst werden die globalen Ziele festgelegt und anschließend in abteilungsspezifische Ziele heruntergebrochen.

3. Analyse der Ziele und Prämissen

Jeder Plan beinhaltet eine Vielzahl von Variablen. Es ist notwendig, die internen und externen Kontingenzen der Organisation zu berücksichtigen, insbesondere die Märkte, Faktoren, Produkte, politischen und kulturellen Umgebungen.

4. Definition alternativer Handlungsmöglichkeiten

Um ein Ziel zu erreichen, gibt es in der Regel mehrere alternative Annahmen und Handlungsmöglichkeiten. Oft lassen sich zwei Arten von Problemen unterscheiden:

• Es gibt viele Alternativen, die schwer zu beurteilen sind.
• Es ist möglich, Fehler vorauszusehen, die bei der Lösung des Problems mit den vorhandenen Alternativen begangen werden könnten.

5. Bewertung der Alternativen

Jede Alternative wird hinsichtlich ihrer möglichen Handlungsergebnisse beurteilt, sowohl in Bezug auf ihre Anforderungen als auch ihre Ergebnisse im Hinblick auf die Ziele und Prämissen. Ziel ist es, Stärken und Schwächen zu analysieren, die Kosten, Risiken und den Zeitbedarf sowie die Ergebnisse jeder Alternative zu vergleichen.

6. Auswahl einer Alternative

Die ausgewählte Alternative wird als Entscheidung in die Praxis umgesetzt, sobald die Ziele feststehen.

7. Formulierung abgeleiteter Pläne

Zur Unterstützung des Hauptplans werden untergeordnete Pläne benötigt, um eine gute Leistung aufrechtzuerhalten und das Grundprinzip zu festigen.

8. Budgetierung des Plans

Die Budgetierung übersetzt Pläne in die Sprache der Zahlen, das heißt, sie konkretisiert die Pläne so weit wie möglich. Sie betrifft sowohl den Masterplan als auch die abgeleiteten Pläne.