Projektmanagement: Ressourcenplanung und Terminierung

Organisation und Infrastruktur im Projektmanagement

Die Organisation oder Infrastruktur dient dazu, die finanziellen, technischen und administrativen Geschäfte eines Projekts zu verwalten. Die Anwendung dieser Kriterien auf das Arbeitsprogramm stellt sicher, dass die Planung der Studie und die Prognose aller Aktivitäten für den Projektabschluss so erfolgen, dass das Projekt mit höchster Qualität, zum optimalen Zeitpunkt und zu den geringsten Kosten durchgeführt wird.

Daher ist Planung das Wissen über die Arbeit, die Sicherheit sowie die Ressourcen, die Laufzeit und die Kontrolle, um sicherzustellen, dass die Ausführung der Planung entspricht.

Ressourcenmanagement

Ressourcen sind die Mittel, die zur Verfügung stehen müssen, um die Arbeit zu verrichten. Man unterteilt sie in:

• Humanressourcen: Personal
• Mechanische Ressourcen: Maschinenpark
• Wirtschaftliche Ressourcen: Finanzmittel

Humanressourcen

Das Personal unterteilt sich in:

• Qualifizierte Techniker: Absolventen oder Fachkräfte, wie Bauleiter, Produktionsleiter, technische Assistenten, Sachverständige und Führungspersonal (Manager, Betreuer etc.).
• Spezialisten: Fachkräfte für die direkte Ausführung der Produktionsarbeiten.
• Nicht qualifizierte Arbeitskräfte: Unterstützungspersonal für die Fachkräfte.

Die Bereitstellung dieser Ressourcen kann auf verschiedene Weise erfolgen:

• Unternehmensmitarbeiter: Festangestellte (Stammbelegschaft) oder befristet eingestellte Mitarbeiter.
• Projektmitarbeiter: Für die Dauer der Arbeit oder einer bestimmten Spezialität eingestellt.
• Subunternehmer: Vergabe von Arbeitseinheiten an externe Firmen.
• Selbstständige: Vertragliche Beauftragung von Einzelpersonen für spezifische Arbeitseinheiten.

Mechanische und wirtschaftliche Ressourcen

Mechanische Ressourcen werden durch den Maschinenpark definiert. Dessen Erweiterung muss durch den Kauf oder die Anmietung von Maschinen bei externen Unternehmen geregelt werden.

Wirtschaftliche Ressourcen erfordern die Quantifizierung der Eigenmittel sowie die Prüfung, ob eine externe Finanzierung für die Arbeit notwendig ist.

Fristen und Terminplanung

Die Programmierung und Steuerung der Laufzeit erfolgt durch einen Planungsprozess:

1. Berechnung der Dauer der einzelnen Aktivitäten.
2. Verknüpfung der Aktivitäten mittels Programmiertechniken.
3. Übertragung der Ergebnisse in ein Dokument, wie beispielsweise ein Balkendiagramm oder Gantt-Diagramm, das in das Arbeitsprogramm aufgenommen wird.