Unternehmensorganisation und Personalmanagement: Ein Leitfaden

Konzeption und Organisation

Wesentliche Faktoren:

• Die Angst
• Die Tätigkeit der Gesellschaft

Allgemeine Ausrichtung eines Unternehmens

• Finanzielle Richtung
• Technische Richtung
• Administrative Richtung
• Personalwesen (HR)
• Kommerzielle Richtung

Hierarchische Organisation

Es ist ein System, das auf der Autorität der Führungsebene basiert, welche die Ziele vorgibt:

• Absteigende Kommunikation (Top-down)
• Festlegung verschiedener Ebenen von hoch bis niedrig
• Begrenzte Anzahl an Mitarbeitern pro Führungskraft

Aufgaben der Personalabteilung (HR)

Beschäftigungsfunktion

Aufgaben: Personalplanung, Stellenbeschreibungen, Personalauswahl, Handhabung von Arbeitsunterbrechungen und Bearbeitung von Entlassungen.

Vergütungsfunktion

Entwurf des Vergütungssystems und Bewertung der Ergebnisse. Ziel: Analyse von Lohnformeln.

Personalentwicklung

Überwachung der Aufgabenerfüllung, Förderung der Partizipation sowie Analyse von Fehlzeiten und deren Ursachen.

Arten der Kommunikation

• Absteigend (Top-down): Das Management informiert die mittleren Ebenen.
• Aufsteigend (Bottom-up): Rückmeldung an die höheren Ebenen.
• Horizontal: Kommunikation zwischen Abteilungen und Personen auf derselben Ebene.

Schriftliche Kommunikation

• Interne Rundschreiben
• Hinweise
• Memoranden
• Personalberichte
• Bulletins

Personalcontrolling

Ansatz: Zielorientierte Führung und disziplinarische Aspekte.

Informationserfassungssysteme

Umfragen, Berichte der mittleren Führungsebene, Bearbeitung von Beschwerden, Analyse von Besucherzahlen und interne Audits.

Die Personalakte

Definition: Eine chronologisch geordnete Sammlung von Dokumenten.

• Ordner
• Auszüge oder Zusammenfassungen
• Dokumentation

Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretung

Gewerkschaften in Spanien

• UGT
• CCOO
• CNT

Geografische Abdeckung: Staatlich, autonom, provinziell oder lokal.

Betriebsrat

Offizielle Vertretung der Arbeitnehmer in Unternehmen oder Einrichtungen mit 50 oder mehr Beschäftigten.