Unternehmensorganisation und Personalmanagement: Ein Leitfaden

Organisation

Die Organisation ist ein umfassendes Dokument, das die formale Struktur des Unternehmens grafisch darstellt. Durch einen ergänzenden Bericht lassen sich die verschiedenen Beziehungen, Verbindungen und Abhängigkeiten zwischen den Abteilungen und Diensten erkennen.

Organisatorische Erfahrungen

Zweck

• Informativ: Bietet einen Überblick über die organisatorische Struktur des Unternehmens.
• Analytisch: Dient dem Verständnis der gesamten Organisationsstruktur, einschließlich aller Einheiten, die das Unternehmen bilden.

Extension

• Generell: Reflektiert die globale Organisationsstruktur des Unternehmens.
• Detailliert: Bezieht sich auf eine spezifische Abteilung des Unternehmens.

Inhalt

• Strukturell: Repräsentiert die verschiedenen Einheiten und die Beziehungen zwischen ihnen.
• Funktional: Stellt die Funktionen innerhalb der einzelnen Einrichtungen dar.
• Personell: Gibt die Einheiten an, inklusive Bezeichnung, Rang und Name der leitenden Person.

Form

• Vertikal (Pyramidal): Die ranghöchsten Einheiten befinden sich oben, die untergeordneten Einheiten darunter.
• Horizontal: Einheiten mit der höchsten Autorität stehen links, untergeordnete Einheiten rechts.

Ziele des Personalmanagements

• Soziale Ziele: Minimierung negativer Auswirkungen, die gesellschaftliche Forderungen auf die Organisation haben könnten.
• Organisatorische Ziele: Das Personalmanagement (HR) soll einen direkten Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele leisten.
• Funktionale Ziele: Aufrechterhaltung der Servicequalität, die die Organisation benötigt.
• Persönliche Ziele: Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erreichung ihrer persönlichen Ziele, um sie motiviert zu halten und langfristig zu binden.

Aktivitäten des Personalmanagements

Zu den Kernaufgaben gehören: Planung, Auswahl, Orientierung und Ausbildung, Förderung der Entwicklung, Suche, Bewertung, Ausgleich, Anwendung rechtlicher Regeln sowie die Pflege guter Arbeitsbeziehungen.