Leitfaden für Verwaltungsdokumente
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1. Festgelegte Merkmale: Welche Dokumente der öffentlichen Verwaltung haben spezielle, von anderen Dokumenten abweichende Merkmale?
- Medien: Aufzeichnungen
- Dokumente
- Bürgerdokumente
2. Erläuterte Merkmale: Unterscheidung von Verwaltungsdokumenten von anderen Dokumentarten.
Administrative Dokumente dienen der Akkreditierung, der Feststellung von Tatsachen und Ereignissen.
Bürgerdokumente sind spezifische Anträge an die Verwaltung.
3. Liste neuer Dokumentanforderungen: Welche Dokumente müssen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden? Welche Formate gelten als administrativ?
- Grafisch: Inhalte, die durch Form oder Farbe dargestellt werden, wie Pläne, Karten, Zeichnungen, Grafiken.
- Akustisch: Tonaufnahmen, wie Magnetbänder und Discs.
- Bild: Fotografien,