Struktur und Verfahren von Verwaltungsorganen: Einzel- und Kollegialorgane

Zusammenfassung

Der Text erklärt, was Verwaltungsorgane sind und wie sie in Einzelorgane und Kollegialorgane unterteilt werden. Er beschreibt die Aufgaben des Vorsitzenden, des Sekretariats und der Kammer sowie den Ablauf von Sitzungen, Beschlussfassung und Protokollierung. Studierende lernen damit die grundlegende Organisation und Verfahrensweise kollegialer Verwaltungseinheiten kennen.

Kernpunkte

Ein Verwaltungsorgan ist eine organisatorische Einheit, die von der juristischen Person getrennt ist und Funktionen der Beschlussfassung oder Verwaltung wahrnimmt.
Verwaltungsorgane werden in Einzelorgane und Kollegialorgane unterteilt.
Der Vorsitzende beruft die Sitzungen ein, bestimmt die Ordnung der Plenarsitzungen und sorgt für die Einhaltung der Gesetze.
Das Sekretariat erstellt die Einberufung mit Tagesordnung, verwaltet Schriftstücke und protokolliert Beschlüsse.
Die Kammer (das Plenum) besteht aus allen Mitgliedern ohne besondere organisatorische Funktion.
Vereinbarungen, die gegen grundlegende Vorschriften zur Willensbildung verstoßen, sind automatisch ungültig.
Das Protokoll enthält unter anderem Teilnehmer, Tagesordnung, Datum, Ort, Abstimmungsform und Wortlaut der Vereinbarungen.

Stellen Sie sich auf die Probe

Öffentlich-rechtliche Verwaltungsorgane

Der Verwaltungskörper (oder das Verwaltungsorgan) ist die organisatorische Einheit, die von der juristischen Person getrennt ist und der eine Reihe von Funktionen zur Beschlussfassung oder Verwaltung zugeschrieben werden. Diese Organe legen in ihren Regelungen Folgendes fest:

Zuständigkeiten und Funktionen, die ihnen anvertraut sind.
Materielle und finanzielle Mittel für ihre Umsetzung.
Den Inhaber, d.h. die Person, die für das Organ verantwortlich ist.

Klassifikation der Verwaltungsorgane

Verwaltungsorgane werden in Einzelorgane und Kollegialorgane unterteilt.

Klassifikation der Kollegialorgane:

Die Landesregierung und delegierte Regierungsausschüsse sowie Organe der Autonomen Gemeinschaften (CA).
Organe der lokalen Verwaltung.
Bürokratische Körperschaften.
Verwaltungsstellen.

Struktur der Kollegialorgane

a) Der Vorsitzende (Präsident)

Die Aufgaben des Vorsitzenden umfassen:

Ernennung (Designation).
Funktion als Kommunikator des Organs mit anderen Sitzungen und Organen.
Einberufung der Sitzungen.
Bestimmung der Ordnung der Plenarsitzungen des Kollegialorgans.
Gewährleistung der Einhaltung der Gesetze durch das Kollegialorgan.
Möglichkeit, die Beschlussfassung aus triftigen Gründen zu unterbrechen.

b) Das Sekretariat

Die Aufgaben des Sekretariats umfassen:

Ernennung (Designation).
Verwaltung und Durchführung der Entscheidungen, die dem Kollegialorgan und seinem Vorsitzenden obliegen.
Erstellung der Einberufung mit der Tagesordnung.
Speicherung und Empfang der an das Organ gerichteten Schriftstücke.
Teilnahme an den Sitzungen und Protokollierung der genehmigten Beschlüsse und Handlungen.
Erstellung von Bescheinigungen.

c) Die Kammer (Das Plenum)

Die Kammer ist das Kollegialorgan in Plenarsitzung. Sie besteht aus allen Mitgliedern, die keine organisch differenzierten Funktionen innehaben, obwohl ihnen Rechte und Pflichten zugewiesen sind.

Ablauf und Beschlussfassung

Die Sitzung (Session)

Die Gremien treffen sich in Sitzungen, die alle Mitglieder einberufen, um die Tagesordnungspunkte zu bewerten.

Annahme der Beschlüsse (Abkommen)

Vereinbarungen, die gegen grundlegende Vorschriften zur Willensbildung kollegialer Einrichtungen verstoßen, sind automatisch ungültig.

Das Protokoll (Actas)

Die Sitzung wird im Protokoll festgehalten. Die Sekretärin trägt dort folgende Punkte ein:

Teilnehmer
Tagesordnung
Datum, Uhrzeit und Ort der Durchführung
Personen, die gesprochen haben
Die wichtigsten Beratungspunkte
Form und Ergebnis der Abstimmung
Wortlaut der Vereinbarungen

Häufige Fragen

Was ist ein Verwaltungsorgan?

Ein Verwaltungsorgan ist eine organisatorische Einheit, die von der juristischen Person getrennt ist und der Funktionen zur Beschlussfassung oder Verwaltung zugeschrieben werden. Seine Regelungen legen Zuständigkeiten, Mittel und den Inhaber fest.

Welche Aufgaben hat der Vorsitzende eines Kollegialorgans?

Der Vorsitzende ernennt, vertritt das Organ nach außen, beruft die Sitzungen ein und bestimmt die Ordnung der Plenarsitzungen. Außerdem sorgt er dafür, dass das Kollegialorgan die Gesetze einhält.

Was muss im Protokoll einer Sitzung stehen?

Das Protokoll enthält Teilnehmer, Tagesordnung, Datum, Uhrzeit und Ort, Redner, die wichtigsten Beratungspunkte, Form und Ergebnis der Abstimmung sowie den Wortlaut der Vereinbarungen.