Wichtige Geschäftsunterlagen im Rechnungswesen
Geschäftsunterlagen im Rechnungswesen
Geschäftsunterlagen im Rechnungswesen sind der Ausdruck von Veränderungen, die die Aktiva eines Unternehmens erfahren. Diese Schwankungen können nicht frei erfunden werden, sondern müssen auf Dokumenten beruhen, die den Vorgang belegen. Diese werden als Handelsdokumente bezeichnet.
Unternehmen erhalten Dokumentationen von Personen oder Einrichtungen, mit denen sie Geschäfte machen. Bei diesen Belegen handelt es sich um sogenannte externe Dokumente. Wenn das Unternehmen die Dokumentation selbst erstellt, spricht man von internen Dokumenten.
Im Folgenden werden die wichtigsten Dokumente aufgeführt, auf die sich die Rechnungslegung beziehen kann:
Die Rechnung (Invoice)
Es ist das Dokument, das den Kauf und Verkauf von Waren oder Dienstleistungen beweist und dokumentiert.
- Verantwortlich registriert: Berechtigt zur Ausstellung von Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer auf den Umsatz. Die Beträge müssen monatlich in eidesstattlichen Versicherungen an die AFIP gemeldet und abgeführt werden.
- Verantwortlich befreit: Diese Kategorie unterliegt grundsätzlich der Steuerpflicht, ist aber ausdrücklich gesetzlich davon befreit.
- Nicht steuerpflichtig: Eine Person, die nicht von der Steuer erfasst wird.
- Monotributo: Eine besondere gesetzliche Kategorie (Pauschalsteuer). Hier kann keine Mehrwertsteuer ausgewiesen werden.
- Endverbraucher: Eine Person, welche die gesamte Steuerlast trägt.
In unserem Besitz verbleibt das Original bei einem Kauf, während das Duplikat bei einem Verkauf erstellt wird.
Die Steueridentifikationsnummer (CUIT)
Es handelt sich um eine einzigartige und nicht übertragbare Nummer, über die jede Person für Steuer- und Rentenzwecke durch die AFIP identifiziert werden kann.
Das Ticket als Verkaufsbeleg
Aufgrund der hohen Anzahl an Transaktionen in vielen Unternehmen wurde eine alternative Art der Verkaufsdokumentation eingeführt, um den Zeitaufwand für die Erstellung einzelner Rechnungen zu verringern. Daher wurde das Ticket als Beleg implementiert.
Der Lieferschein
Dies ist das Warenbegleitpapier zum Zweck der Bestätigung der tatsächlichen Lieferung. Dieses Dokument ermöglicht es dem Käufer zu prüfen, ob die erhaltene Ware der Bestellung entspricht. Der Verkäufer kann daraus schließen, dass der Käufer die Ware erhalten hat und damit einverstanden ist.
Die Lastschrift
Es ist das Dokument als Beleg für eine Erhöhung des geschuldeten Betrages durch den Käufer oder eine Gebühr. Sie entsteht aus einer Transaktion zwischen Käufer und Verkäufer, die zusätzlich zur Rechnung aus einem bestimmten Grund auf das Konto des Kunden geladen werden muss.
Die Gutschrift
Es ist das Dokument als Beleg für eine Verringerung des zu zahlenden Betrages durch den Käufer. Gründe hierfür sind: Warenrücksendungen, fehlerhafte Abrechnungen (zu hoher Betrag), Preisnachlässe usw.
Der Empfang (Quittung)
Ein Dokument, in dem eine Person bescheinigt, dass sie zu einem bestimmten Datum einen Geldbetrag oder andere Wertpapiere (Schecks, Solawechsel etc.) für einen bestimmten Grund erhalten hat.
Der Solawechsel (Eigenwechsel)
Ein Dokument, mit dem versprochen wird, einen Geldbetrag an eine bestimmte Person nach Ablauf einer Frist zu zahlen.
Der Scheck
Er ist als Zahlungsauftrag definiert, der gegen eine Bank gerichtet ist, bei der der Aussteller über ein Guthaben auf seinem Girokonto verfügt oder eine Überziehungsgenehmigung hat.